Digitalisierung, mit der Sie wirklich weiterarbeiten können
Beim Scannen ist das Ergebnis nicht nur „ein PDF“. Entscheidend ist, dass Sie die Unterlagen danach finden, zuordnen und im Team nutzen können. Deshalb steht bei der Digitalisierung neben der Scanqualität vor allem die Struktur im Fokus: klare Dateibenennung, nachvollziehbare Ablage und eine Übergabe, die nicht erst nachträglich „aufgeräumt“ werden muss.
Dateibenennung nach Vorgabe – wenn Sie eine Struktur brauchen
Bei Scanarbeiten können die Dateien nach Ihren Vorgaben benannt werden. Das ist besonders hilfreich, wenn Projekte viele Dokumente umfassen oder wenn mehrere Abteilungen/Partner mit denselben Unterlagen arbeiten. Sie geben das Schema vor – z. B. Projekt, Datum, Dokumenttyp oder laufende Nummer – und erhalten eine Übergabe, die sofort einsortiert werden kann.
Datensicherheit während größerer Scanaufträge
Bei umfangreichen Scanprojekten werden die entstehenden Daten während der Bearbeitung redundant gespeichert. Das reduziert das Risiko, dass Zwischenergebnisse bei technischen Problemen verloren gehen, bis die finalen Dateien vollständig und geprüft übergeben wurden. So bleibt der Prozess stabil – auch bei größeren Mengen und längerer Bearbeitungsdauer.
Abgabe vor Ort und Fertigmeldung
Aufträge können im Haus abgegeben werden. Sobald die Digitalisierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Rückmeldung zur Abholung bzw. zur abgestimmten Übergabe. Das ist für Privatkunden genauso praktisch wie für Unternehmen, die eine klare Taktung im Projektalltag brauchen.
Typische Anwendungen
- Projektunterlagen und Dokumentensätze digital verfügbar machen
- Planunterlagen für interne Ablage und Teamzugriff strukturieren
- Dokumente so übergeben, dass sie im Alltag schnell auffindbar bleiben