Schnell-Checkliste für druckfertige Daten
- Dateiformat: PDF (empfohlen PDF/X, wenn möglich)
- Farbmodus: CMYK (RGB vermeiden)
- Auflösung: Bilder idealerweise 300 dpi (bei großformatigen Motiven je nach Betrachtungsabstand auch weniger)
- Schriften: einbetten oder in Pfade/Kurven umwandeln
- Anschnitt: bei randlosen Produkten mindestens 2 mm umlaufend
- Sicherheitsabstand: wichtige Inhalte 3–5 mm nach innen
- Linienstärken: keine „Haarlinien“ – feine Linien ausreichend stark anlegen
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Daten technisch passen, ist ein kurzer Datencheck nach Absprache möglich – damit der Auftrag ohne unnötige Schleifen sauber in die Produktion kann.
Dateiformat und PDF-Export
PDF/X und Export-Einstellungen
Für professionelle Druckergebnisse empfehlen wir PDF-Dateien. Wenn Ihre Software es unterstützt, nutzen Sie am besten PDF/X (z. B. PDF/X-1a oder PDF/X-4). Diese Standards reduzieren typische Fehlerquellen, weil Farben, Schriften und Ausgabeprofile kontrollierter verarbeitet werden.
Achten Sie beim Export darauf, dass das Endformat korrekt eingestellt ist und – falls randlos gedruckt werden soll – der Anschnitt mit ausgegeben wird.
Farbmodus und Schwarz
CMYK statt RGB
Bitte legen Sie Druckdaten im CMYK-Farbraum an. RGB ist für Bildschirme gedacht und kann beim Druck zu unerwarteten Farbabweichungen führen.
Schwarzer Text und große schwarze Flächen
Schwarzer Text sollte als 100 % K (reines Schwarz) angelegt sein – kein 4c-Schwarz. So bleibt Schrift sauber und passgenau.
Große schwarze Flächen oder Hintergründe stimmen wir bei Bedarf kurz mit Ihnen ab (je nach Produkt und Papier), damit das Ergebnis gleichmäßig wirkt.
Auflösung, Bilder und Grafiken
Für Druckprodukte im Nahbereich sind 300 dpi bei Bildern ein guter Richtwert. Bei großformatigen Motiven hängt die sinnvolle Auflösung vom Betrachtungsabstand ab – das spart Dateigröße, ohne sichtbare Qualität zu verlieren.
Vermeiden Sie stark komprimierte Bilder und prüfen Sie, ob Logos als Vektorgrafik vorliegen. Vektoren bleiben auch bei Skalierung scharf.
Anschnitt bei Randlosdruck
Für randlose Druckprodukte bitte Beschnitt (Anschnitt) anlegen: mindestens 2 mm umlaufend. So wird beim Schneiden garantiert kein weißer Rand sichtbar.
Wichtig: Platzieren Sie Texte, Logos und wichtige Elemente mit ausreichend Sicherheitsabstand zum Endformat (Faustregel: 3–5 mm nach innen), damit beim Schnitt nichts „zu knapp“ wirkt.
PDF & Dateieinstellungen
Schriften
Bitte Schriften vollständig einbetten oder in Pfade/Kurven umwandeln. So bleibt die Darstellung auf jedem System identisch.
Linien, Haarlinien und feine Details
Vermeiden Sie „Haarlinien“ (sehr dünne Linien), da diese je nach Ausgabe und Papier kaum sichtbar sein können. Legen Sie feine Linien ausreichend stark an, damit sie im Druck sicher erkennbar bleiben.
Bei sehr kleinen Schriften und Details hilft es, vorab eine Vorschau zu prüfen oder einen kurzen Datencheck abzustimmen.
Sicherheitsabstand & Beschnittmarken
Auch wenn Anschnitt vorhanden ist: Wichtige Inhalte gehören nicht bis an den Rand. Halten Sie Texte, Logos, QR-Codes und feine Details mit Abstand zum Endformat (empfohlen 3–5 mm).
Beschnittmarken sind optional – entscheidend ist: Endformat korrekt, Anschnitt sauber angelegt und kein wichtiger Inhalt zu nah am Rand.
Bindung, Falz & mehrseitige Dokumente
Bei mehrseitigen Dokumenten (z. B. Broschüre, Bindung, Falz) empfehlen wir Einzelseiten in der finalen Reihenfolge in einem PDF.
Achten Sie bei Falzprodukten darauf, dass wichtige Inhalte nicht direkt in der Falzkante liegen. Bei Bindungen gilt: innen mehr Sicherheitsabstand einplanen als außen, damit im Bund nichts „verschwindet“.
Druckdaten übermitteln
Sie können Ihre Druckdaten auf mehreren Wegen übermitteln – je nachdem, was für Ihr Projekt am besten passt:
- Upload: ideal für große Dateien und komplette Projektpakete
- E-Mail: für kleinere Dateien (mit kurzer Auftragsbeschreibung im Text)
- Vor Ort: persönliche Übergabe am Standort (z. B. USB-Stick)
Tipp: Wenn es eilig ist, schreiben Sie den Wunschtermin direkt in die Nachricht – dann können wir schneller priorisieren und Rückfragen vermeiden.
Tipp: Aussagekräftige Dateinamen helfen bei der schnellen Zuordnung, z. B. Firma_Projekt_Produkt_Format_Stückzahl_Version.pdf
Datencheck nach Absprache
Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Druckdaten technisch passen, klären wir die wichtigsten Punkte gerne vor Produktionsstart. Nach Absprache prüfen wir z. B. Format, Anschnitt, Farbmodus, Schriften und grundlegende Drucktauglichkeit – damit Ihr Auftrag ohne unnötige Schleifen sauber in die Produktion kann.
Häufige Fragen
Kann ich Word- oder PowerPoint-Dateien schicken?
Besser ist ein druckfertiges PDF. Office-Dateien können je nach System Schriften und Umbrüche verändern. Wenn nur Office-Dateien vorliegen, klären wir die beste Vorgehensweise kurz vorab.
Was ist, wenn ich keine Anschnitt-Zugabe anlegen kann?
Wenn ein Produkt randlos werden soll, ist Anschnitt wichtig. Wenn Sie keinen Anschnitt anlegen können, melden Sie sich kurz – dann finden wir eine Lösung, die zum Auftrag passt.
Muss ich Beschnittmarken setzen?
Beschnittmarken sind nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind korrektes Endformat, sauberer Anschnitt und ausreichend Sicherheitsabstand.